O diplomă obținută în străinătate nu poate fi folosită automat în toate situațiile din România. Dacă vrei să continui studiile, să te angajezi într-un post pentru care se cere o anumită calificare sau să practici o profesie reglementată, este posibil să ai nevoie de recunoașterea ori echivalarea studiilor. Procedura depinde de nivelul absolvit, țara în care ai studiat și scopul pentru care vei folosi diploma.
Pentru unele documente este suficientă verificarea nivelului de studii, în timp ce altele trebuie analizate în detaliu. Contează și dacă profesia ta este reglementată, deoarece medicii, farmaciștii, arhitecții și alte categorii profesionale urmează reguli speciale. Un dosar pregătit corect reduce riscul solicitărilor suplimentare și al întârzierilor.
Unde depui cererea, în funcție de studiile absolvite
Instituția competentă nu este aceeași pentru toate diplomele. Primul pas este să identifici nivelul studiilor și motivul pentru care ceri echivalarea.
Pentru clasele I–XII efectuate în străinătate, fără obținerea unei diplome finale, cererea se depune de regulă la inspectoratul școlar județean sau la Inspectoratul Școlar al Municipiului București. Această procedură este necesară mai ales pentru înscrierea elevului într-o unitate de învățământ din România.
Diplomele de bacalaureat, școală profesională, studii postliceale și alte acte finale de studii preuniversitare sunt evaluate, în cele mai multe situații, de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, cunoscut drept CNRED.
Tot CNRED se ocupă, în principal, de recunoașterea diplomelor universitare de licență, masterat și doctorat. Dacă echivalarea este solicitată pentru continuarea studiilor, universitatea din România poate primi dosarul și îl poate transmite spre evaluare, conform procedurii aplicabile.
Este importantă diferența dintre recunoaștere și echivalare. Recunoașterea confirmă nivelul unei diplome și faptul că aceasta provine de la o instituție acreditată. Echivalarea presupune și compararea studiilor urmate în străinătate cu un program din sistemul românesc.
Pentru profesiile reglementate, recunoașterea academică nu oferă întotdeauna dreptul de practică. Medicii, medicii dentiști, farmaciștii, asistenții medicali, moașele, medicii veterinari și arhitecții trebuie să se adreseze și autorității profesionale competente.
Înainte să începi procedura, stabilește clar:
- ce nivel de studii ai absolvit;
- dacă instituția emitentă este acreditată;
- în ce scop vei folosi diploma;
- dacă profesia este reglementată în România;
- dacă dosarul se depune direct la CNRED, la inspectorat, la universitate sau la o organizație profesională.
Ce documente sunt necesare pentru echivalarea diplomei
Lista exactă diferă în funcție de tipul diplomei, însă majoritatea dosarelor conțin aceleași documente de bază. Este recomandat să pregătești copii clare, complete și ușor de citit.
În mod obișnuit, vei avea nevoie de:
- cererea completată și semnată;
- diploma obținută în străinătate;
- foaia matricolă sau suplimentul la diplomă;
- un document din care rezultă disciplinele studiate și numărul de credite;
- copia actului de identitate sau a pașaportului;
- documentele care dovedesc schimbarea numelui, dacă este cazul;
- dovada achitării taxei de evaluare;
- alte acte cerute pentru verificarea parcursului școlar.
Dacă diploma este redactată în română, engleză, franceză, spaniolă sau italiană, de regulă poate fi depusă în copie, în condițiile stabilite pentru procedura respectivă. Pentru documentele emise în alte limbi se solicită, de obicei, traducere legalizată în limba română.
Nu traduce numai diploma dacă foaia matricolă conține informații esențiale. Lipsa denumirii specializării, a duratei studiilor sau a disciplinelor poate împiedica evaluarea corectă.
În funcție de țara emitentă, documentele pot avea nevoie de apostila de la Haga sau de supralegalizare. Aceste formalități confirmă autenticitatea semnăturii și a calității în care a fost emis documentul, nu valoarea academică a diplomei.
Actele emise în unele state pot fi scutite de apostilare în baza acordurilor aplicabile. Totuși, nu trebuie să presupui că orice diplomă din Uniunea Europeană este acceptată fără formalități. Pentru documentele din anumite țări europene se poate solicita în continuare apostila.
Verifică atent și numele de pe documente. Dacă diploma este emisă pe numele anterior căsătoriei, adaugă certificatul de căsătorie sau actul oficial care explică diferența.
Cum depui dosarul, cât costă și cât durează
Pentru numeroase proceduri, dosarul poate fi transmis online prin platforma Punctul de Contact Unic electronic. Documentele trebuie scanate integral, iar fișierele trebuie denumite clar. O fotografie întunecată, tăiată sau neclară poate duce la solicitarea unei copii noi.
În funcție de tipul cererii, actele mai pot fi depuse prin poștă, curier, la registratura instituției competente sau prin unitatea de învățământ din România. Urmează metoda indicată pentru categoria ta de studii, deoarece trimiterea la instituția greșită prelungește procedura.
Taxa de evaluare este, în mod obișnuit, de 100 de lei. Plata se poate face prin mijloacele indicate în procedură, inclusiv online sau prin transfer bancar. Pe dovada plății trebuie să apară corect numele solicitantului și datele necesare identificării dosarului.
Termenul standard de soluționare este, pentru multe cereri, de 30 de zile lucrătoare. Perioada începe să curgă după depunerea dosarului complet, nu neapărat din ziua în care ai trimis prima cerere.
Evaluarea poate dura mai mult când:
- lipsesc documente obligatorii;
- instituția emitentă trebuie contactată;
- autenticitatea diplomei nu poate fi verificată imediat;
- programul absolvit diferă mult de unul românesc;
- este analizată o diplomă de doctorat;
- autoritatea solicită informații suplimentare.
Urmărește adresa de e-mail trecută în cerere. Dacă primești o solicitare de completare, răspunde în termenul comunicat și trimite exact documentele cerute.
Ce primești după evaluare și ce probleme pot apărea
Dacă studiile sunt recunoscute, primești un atestat care confirmă nivelul diplomei în sistemul românesc. Documentul poate fi folosit pentru angajare, continuarea studiilor sau alte proceduri administrative, în limitele scopului pentru care a fost emis.
Recunoașterea nu garantează automat admiterea la o facultate sau ocuparea unui anumit post. Universitatea poate avea propriul concurs de admitere, iar angajatorul poate cere experiență, autorizări ori competențe suplimentare.
În cazul profesiilor reglementate, trebuie obținut și dreptul de exercitare. De exemplu, o diplomă medicală recunoscută academic nu înlocuiește înscrierea în organizația profesională și celelalte aprobări obligatorii.
Uneori pot fi constatate diferențe importante între programul absolvit și cerințele din România. În funcție de domeniu, pot fi cerute examene, stagii, discipline suplimentare sau alte măsuri compensatorii.
Cele mai frecvente greșeli sunt trimiterea unei diplome fără foaie matricolă, folosirea unor traduceri incomplete, omiterea apostilei și alegerea unei proceduri greșite. Probleme apar și când solicitantul confundă recunoașterea studiilor cu autorizarea profesională.
Dacă cererea este respinsă, decizia trebuie citită integral. Aceasta ar trebui să arate motivele și posibilitatea de contestare. Termenul și instituția la care trimiți contestația pot diferi, așa că urmează instrucțiunile din documentul primit.
Echivalarea diplomei este mai simplă atunci când pornești de la scopul concret al cererii și verifici instituția competentă înainte să pregătești dosarul. Cu diploma, situația școlară, traducerile și formalitățile de autentificare puse în ordine, poți evita majoritatea întârzierilor și îți poți folosi studiile în România fără drumuri inutile.
